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天津代理記賬公司--代理記賬交接工作中應(yīng)需要的注意事項(xiàng)
在代理記賬工作中,有時(shí)候會(huì)有一些交接工作要處理,例如公司接到的新客戶是從別的代理記賬公司交接過來的,又或者是公司客戶要交接出去,那么該如何處理客戶之間的交接工作,那么在天津代理記賬公司應(yīng)交接工作時(shí)應(yīng)該要交接應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
(一)交接主要內(nèi)容包括:
1.截止本月所有的賬本(總賬、明細(xì)賬等)。
2.記賬憑證(需含已粘貼好的原始發(fā)票等)。
3.所有的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表、固定資產(chǎn)折舊表、庫存商品明細(xì)等等)。
4.CA報(bào)稅鑰匙,以及口令及密碼;個(gè)稅申報(bào)密碼;如有社保賬戶需告知密碼。
5.稅控器,以及口令及密碼。
(二)交接注意事項(xiàng):
1.當(dāng)面清點(diǎn)資料
如果雙方合作的時(shí)間比較長,且委托方經(jīng)濟(jì)往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等,這些都需要當(dāng)面檢查進(jìn)行清點(diǎn),核查資料是否完整齊全。 還有一點(diǎn)需要注意的是,如今基本都實(shí)行軟件記賬,這就需要交接財(cái)務(wù)軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)是否無誤。
2.制作交接清單
對(duì)于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細(xì)記錄。雙方確認(rèn)無誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問題時(shí)有依據(jù)可參考。
3.檢查記賬質(zhì)量
一方面,應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)。因?yàn)樵趯?shí)際情況中,因?yàn)榇碛涃~公司和委托方不方便面對(duì)面交流,缺乏相應(yīng)的溝通,對(duì)于一些會(huì)計(jì)憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯(cuò)誤,影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。所以應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。
4.核對(duì)未了事項(xiàng)
如果有尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項(xiàng),可以做書面說明。