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天津代理記賬行業(yè)管理邁入信息化新時期
“以從業(yè)者的角度來看，代理記賬機構(gòu)的目的各不相同，有的是為了做口碑，打響代理記賬機構(gòu)的牌子，有的僅僅是為了賺錢，不重聲譽。在這種情況下，對代理記賬機構(gòu)加強管理是很有必要的。”據(jù)了解，信息采集工作具體分三個階段進行：****階段，各代理記賬機構(gòu)從“天津會計”網(wǎng)站下載《天津市代理記賬機構(gòu)信息采集表》，根據(jù)本機構(gòu)的實際情況，逐一填寫采集表中的信息，終由機構(gòu)負責(zé)人在采集表上對全部信息的真實性承諾簽字并加蓋機構(gòu)公章。
第二階段，各代理記賬機構(gòu)將信息采集資料報送至所屬的區(qū)縣財政局，財政局工作人員結(jié)合原審批時的紙質(zhì)檔案對信息采集資料進行逐一比對，并將審核通過的代理記賬機構(gòu)信息錄入“天津市代理記賬管理服務(wù)系統(tǒng)”，實現(xiàn)對本區(qū)縣代理記賬機構(gòu)信息的實時統(tǒng)計查詢。
第三階段，各區(qū)縣財政局匯總本轄區(qū)代理記賬機構(gòu)信息采集情況，向市財政局報送《代理記賬機構(gòu)情況統(tǒng)計表》。
張達介紹，為增強財政部門對代理記賬機構(gòu)的管控能力，同時便于社會公眾對代理記賬機構(gòu)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)進行社會監(jiān)督，天津市財政局以強化代理記賬許可證書管理為突破口，對全市完成信息采集的代理記賬機構(gòu)換發(fā)了新版許可證書。
據(jù)了解，新版許可證在原版證書基礎(chǔ)上增加打印了批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)文號等信息，并將證書有效期設(shè)定為2年。這樣既可通過許可證書對代理記賬機構(gòu)實施有效的監(jiān)督管理，改變“一證定終身、領(lǐng)證即失控”的被動局面。
“目前，小企業(yè)客戶中很少有人去關(guān)注《代理記賬許可證書》，只有在發(fā)現(xiàn)機構(gòu)不負責(zé)任或者發(fā)生經(jīng)濟糾紛時才會去驗看這個證書。
客戶這種意識不是一朝一夕可以改變的，提升客戶對《代理記賬許可證書》的重視程度應(yīng)該是下一步工作重點，而天津市財政局換證工作為此開了個好頭。”楊敬表示。
經(jīng)過全市財政工作人員的積極努力，天津市代理記賬信息采集、證書換發(fā)工作整體平穩(wěn)順利，為392戶機構(gòu)換發(fā)了新版代理記賬許可證書，占全市仍存續(xù)的484戶機構(gòu)總數(shù)的81%。同時，天津市財政局在“天津會計”網(wǎng)站上發(fā)布了“《代理記賬許可證書》作廢公告”，對未按要求進行信息采集和換發(fā)證書的92戶代理記賬機構(gòu)進行了公告，并宣布其所持有的原證書作廢。
“為提高財政部門對代理記賬機構(gòu)的管理效率和信息化水平，同時配合我市會計管理應(yīng)用平臺的開發(fā)和‘天津會計’網(wǎng)站升級改造，我們安排專項資金，重新開發(fā)了‘天津市代理記賬機構(gòu)管理服務(wù)系統(tǒng)’。”張達表示。
出于網(wǎng)站信息安全考慮，這套管理服務(wù)系統(tǒng)分內(nèi)外網(wǎng)兩個功能區(qū)同步運行。“通過內(nèi)外網(wǎng)業(yè)務(wù)模塊的牽制配合，我市已實現(xiàn)了對全部代理記賬機構(gòu)管理職能的信息化流程管理，大大提高了我們對代理記賬行業(yè)精細化管理的水平。”張達如此評價道。據(jù)了解，這套管理服務(wù)系統(tǒng)已通過測試正式上線運行，目前天津市財政局已利用新系統(tǒng)順利完成了3戶代理記賬機構(gòu)的設(shè)立審批。
經(jīng)過半年多的努力，天津市代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀已基本摸清，天津代理記賬行業(yè)管理邁入信息化新時期，財政部門同代理記賬機構(gòu)聯(lián)系更加緊密，管理效率得到大幅提高，管理職能得到大力強化。
然而，天津市財政局并不滿足于現(xiàn)狀。他們經(jīng)過思考，從促進代理記賬行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的角度，對代理記賬行業(yè)管理提出了三點建議：一是適當(dāng)提高代理記賬機構(gòu)設(shè)立門檻，比如對主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人增加年齡上限要求；二是出臺退出機制，比如連續(xù)2年以上未完成年度資料報備且無法取得有效聯(lián)系方式的，經(jīng)公告仍未補辦手續(xù)者，直接由原審批財政部門撤回代理記賬業(yè)務(wù)許可；三是協(xié)調(diào)稅務(wù)部門，對代理記賬機構(gòu)給予更多的稅收優(yōu)惠政策，增強其持續(xù)經(jīng)營能力和抗擊風(fēng)險能力。(相關(guān)內(nèi)容:天津代理記賬公司可以節(jié)約企業(yè)成本)
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